Srs e Sras, Convocados e Convocadas,

Não importa se você é o organizador ou apenas um participante, mas você algumas vez, parou para tentar entender por que as Reuniões são sempre tão Chatas?

No Yahoo Respostas, semanas atrás alguém fez essa reflexão e muitas respostas (considerando apenas a minoria séria e inteligente), apontava um importante fator como principal causador dessa chatice, o LOCAL.

Pois bem, analisando isso, resolvi compartilhar neste artigo, práticas que JOVENS e INOVADORES executivos estão adotando na realização de suas reuniões semanais, quinzenais ou mensais, para fechamento de vendas ou análise de projetos e que requer apenas de CRIATIVIDADE e as vezes, se o Budget estiver folgado, MONEY.

Sendo assim, compartilharemos nesse artigo idéias interessantes, que podem ser colocadas em prática amanhã mesmo, são elas:

1) Parque do Ibirapuera, Parque da Aclimação, Parque do Carmo, entre outros...

2) Galeria dos Pães, Dona Deola, Empório Moema, entre outras gostosas Padarias com Buffet de Café da Manhã/Tarde.

3) Quiosque de Praia ou Represa.

4) Playland ou qualquer outro espaço de jogos (Paintball, Kart, entre outros).

Tenho certeza que muitos outros lugares existem e já recebem reuniões diariamente.

Parabéns a esses inovadores executivos, que diariamente nos ensinam com seus exemplos.

E você, já escolheu o local da sua próxima reunião?

Abraços,

Alessandro Xavier

Fanáticos pelo Cliente

Escrito por Alessandro Xavier às 20h35
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4) Playland ou qualquer outro espaço de jogos (Paintball, Kart, entre outros).

Horário: Final da Tarde, início de noite.

Condição1: Faça a Reserva com Antecedência.

Condição2: Não esqueça a Decoração.

Participantes: 30 (no máximo).

Traje: Normal de Trabalho

Operacionalização: Providencie Alimentação e Bebida para o início da Reunião e após essa rápida “boquinha”, apresente, discuta, explane e envolva a Equipe de maneira objetiva e rápida (no máximo 90 minutos). Após isso, distribua cartões de utilização ilimitada para que todos aproveitem os jogos e brincadeiras do local.

Itens necessários: Tempo e Disposição.

Escrito por Alessandro Xavier às 20h24
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3) Quiosque de Praia ou Represa.

Horário: 08:00hs ou na parte da Tarde, 15:00hs

Condição1: Faça a Reserva com Antecedência.

Condição2: Condição do Tempo.

Participantes: 20 (no máximo).

Traje: Bermuda e Camiseta.

Operacionalização: contrate bebida (durante a reunião, nada alcoólico) e alimentação (porções, lanches em pedaço, tábua de frios, entre outros), comece a reunião, apresente e discuta em Equipe os temas necessários. Utilize caminhadas na areia, na água do mar, música harmoniosa, entre outros fatores que deixarão sua reunião ainda mais diferenciada.

Itens necessários: Traje de Banho.

Escrito por Alessandro Xavier às 20h24
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2) Galeria dos Pães, Dona Deola, Empório Moema, entre outras gostosas Padarias com Buffet de Café da Manhã/Tarde.

Horário: 07:00hs, 08:00hs ou na parte da Tarde, 15:00hs, 16:00hs

Condição1: Faça a Reserva com Antecedência.

Participantes: 15 (no máximo).

Traje: Normal de Trabalho

Operacionalização: aproveite o saboroso Café da Manhã e enquanto estiverem comendo, falem apenas de futilidades, atualidades, esporte, fofocas... neste momento, nada de Trabalho. Após a fase inicial de “Forração Estomacal” dê início a reunião, apresentando e discutindo em Equipe o que estiver Planejado. Lembre-se que o Café da Manhã ou Tarde continua servido e por isso, você e sua Equipe, poderão, enquanto estiverem participando da Reunião, ir e vir do buffet.

Itens necessários: fome e dinheiro (em média, R$ 15,00 por participante).

Escrito por Alessandro Xavier às 20h24
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1) Parque do Ibirapuera, Parque da Aclimação, Parque do Carmo, entre outros...

Horário: 07:00 hs

Condição1: Não ter chovido forte no fim de tarde ou noite do dia anterior.

Condição2: Sol, sem possibilidade de Chuvas pela Manhã.

Participantes: 10 (no máximo).

Traje: Esporte

Operacionalização: comece por uma rápida, mas imprescindível seção de alongamento, caminhe durante 30 ou 40 minutos, de maneira leve, apenas para oxigenação, faça uma nova e importante seqüência de alongamento e relaxamento. Reúna sua Equipe em um local gramado (de acordo com a preferência), sentem-se no chão e desenvolvam a reunião, apresentando, discutindo e acordando o que for necessário.

Itens necessários: toalhas, almofadas, água (ou Gatorade, suco, etc), apresentação impressa para acompanhamento, um pouco de sombra.

Escrito por Alessandro Xavier às 20h24
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